Tuesday, November 15, 2016
Friday, March 25, 2016
Safety and security service payment
Hi residents,
The bank account no for STRA is:
Maybank, 518617001467 under the name PERSATUAN PENDUDUK SHAKESPEARE TERRACE.
The bank account no for STRA is:
Maybank, 518617001467 under the name PERSATUAN PENDUDUK SHAKESPEARE TERRACE.
Monday, February 22, 2016
STRA Commitee Policing / Rondaan dan Rukun Tetangga
Diketuai oleh En. Saravanan.
Rondaan
malam ini akan dijalankan secara sementara bagi tidak membebankan
sukarelawan yang menjalankan tugas bagi tidak mengabaikan keluarga,
rumahtangga dan kerja mereka. Usaha ini merupakan langkah inisiatif keselamatan secara sukarela yang melibatkan semua penduduk Shakespeare Terrace.
MESYUARAT AJK STRA Bil.1: 19 February 2016
Mesyuarat AJK STRA Bil 1
Tarikh: 19 Februari 2016
Masa: 10pm-12pm
Lokasi: Lesung Batu Cafe, PutraHeights.
1️⃣ AGENDA 1: Pengurusan STRA -
Tadbir urus STRA:
Dokumentasi akan disusun dengan teratur dan semua surat-menyurat akan mempunyai no rujukan.
Semua urusan kewangan akan diuruskan oleh Bendahari dan pembantu bendahari akan ditentukan oleh Bendahari.
Semua rekod kemasukan dan pembayaran yuran akan menggunakan resit rasmi STRA yang bernombor siri.
Pembukaan Akaun STRA
Akaun STRA akan dibuka menggunakan bank MAYBANK beralamat di One City,USJ
Semua pengurusan kewangan akan mendapat pengesahan dan ditandatangi oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari.
2️⃣AGENDA 2: STATISTIK RESPON PENDUDUK
Statistik Respon kepada "Consent Form" mengadakan GnG sehingga 19 Februari 2016.
Jumlah Rumah Keseluruhan : 140
Jumlah yang Dihuni : 120
75% untuk membolehkan memulakan GnG : 90 buah rumah.
Consent Form diperolehi : 56 (63%)
STRA memerlukan lagi 34 buah rumah lagi (37% lagi)
(tanpa sokongan 75% iaitu 90 buah rumah sebarang usaha untuk GnG adalah sia-sia)
Rekod yang masih tidak hantar consent form :
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1C:
No 2, 2A, 6, 8, 9, 10, 11A, 12, 15.
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1D:
No 1, 2, 3, 12, 12A, 18, 20, 22A, 29, 31, 35, 43.
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1E:
No 2A, 7, 12, 12A, 15, 16, 18, 20, 22, 23, 28.
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1F:
No 1, 3, 2A, 6, 7, 8, 10, 11, 11A, 12A, 16, 17, 18, 21, 22, 22A, 26, 28.
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1G:
No 1, 3, 5, 11, 11A, 27.
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1H:
No 35, 39, 41, 43.
AJK akan membuat lawatan dari rumah-ke-rumah untuk menerangkan maklumat berikut:
Pelan cadangan GnG
Mengutip borang consent
Mengutip Yuran Keahlian STRA (RM100), dan yuran tahunan keahlian STRA (Rm20)
ℹ️Yuran Pendaftaran Keahlian STRA adalah seumur hidup (sekali sahaja)iaitu sebanyak Rm100
ℹ️Yuran tahunan sebanyak RM20 adalah untuk memastikan Sustainability STRA.
ℹ️Yuran ini BUKAN merupakan yuran untuk GnG.
Target Dates:
27 Februari 2016:
Tarikh akhir penyerahan consent forms
29 Februari 2016:
Mesyuarat AJK membincangkan isu perkhidmatan pengawal, iaitu selepas mendapat 75% consent forms.
3️⃣ AGENDA 3: PROGRESS G&G
Melalui pengumpulan maklumat berkenaan Guarded Services yang telah diperolehi didapati bahawa harga yang berpatutuan adalah sebanyak RM7 sejam bagi setiap pengawal.
Cara pengiraan untuk services pengawal adalah seperti berikut:
4 orang pengawal (2 siang, 2 malam)
= 48 jam X RM7.00 sejam X 30.5 (bilangan hari sebulan)
=Rm10,248.00
Sekiranya 90 rumah (75%) menyumbang kepada perkhidmatan ini, mengikut mesyuarat lepas kutipan akan dibuat setiap 3 bulan sekali iaitu pada setiap 25 haribulan bulan pengiraan, iaitu sebanyak RM342.00.
(berdasarkan pengiraan ini, setiap rumah perlu membayar sebanyak RM114.00 setiap bulan).
Sekiranya kesemua rumah berpenghuni membayar, iaitu sebanyak 120 rumah membayar, harga akan jatuh sehingga sebanyak RM85 sebulan.
Mengikut kajian yang dijalankan, aktiviti sukarela rondaan malam dan rukun tetangga hanya akan mengurangkan jenayah di dalam kawasan sebanyak 20%-25% sahaja. Ini tidak mencukupi terlebih lagi sekiranya penduduk tidak memberikan sokongan padu dan tidak kenal-mengenali antara satu sama lain.
Cadangan STRA adalah untuk memastikan keselamatan meningkat sehingga 80-99% dengan mengadakan Perkhidmatan Pengawal, Memagar seluruh kasawan 8/1 Shakespeare Terrace dan pada fasa terakhir dengan memasang ciri-ciri keselamatan berlitar tutup.
Fasa Pertama:
Effective immediately.
Mengadakan bagi tempoh sebulan ke dua bulan untuk rondaan malam, jam 12am hingga 4.30am.
Rondaan malam dikalangan semua penduduk STRA.
Jadual dan ketua rondaan adalah En Saravanan.
Menutup jalan akses kepada 8/1C dan 8/1D pada waktu malam dari 12 am hingga 4.30 am.
Menutup jalan akses kepada 8/1C dan 8/1D pada waktu cuti Sabtu dan Ahad sebagai percubaan.
Fasa Kedua:
15 Mac 2016
(Jika mendapat consent dan bayaran penuh dari penduduk)
Memilih Syarikat Keselamatan yang berpatutan yang akan menjaga pondok pengawal dan membuat rondaan.
Rondaan sekerap 1 jam sekali akan meningkatkan keberkesanan perkhidmatan kawalan yang diberikan.
ℹ️ Syarikat keselamatan yang mempunyai liability akan meningkatkan lagi kos namun sekiranya penduduk sanggup dan bersetuju kita boleh mendapatkan syarikat yang seperti ini.
Pemasangan Pondok Pengawal dan boom gates.
ℹ️ Fasiliti yang canggih memerlukan contribution daripada pihak penduduk.
Fasa Ketiga:
Pemasangan pagar anticlimb.
Pemasangan pagar ini memerlukan dana yang dikumpulkan dari penduduk dan sumbangan daripada mana-mana pihak.
Dana lebih kurang RM120,000.00 diperlukan bagi memagar keseluruhan kawasan mengikut keluasan kawasan Shakespeare Terrece.
Ini bergantung juga kepada harga pagar yang turun naik mengikut harga pasaran.
Fasa Keempat:
Penggunaan aplikasi berteknologi:
Penggunaan sistem litar tertutup, camera dan access card untuk penduduk dan tetamu yang masuk ke kawasan Shakespeare Terrace.
4️⃣AGENDA RONDAAN DAN RUKUN TETANGGA:
Usaha ini akan diketuai oleh En. Saravanan.
Rondaan malam ini akan dijalankan secara sementara bagi tidak membebankan sukarelawan yang menjalankan tugas bagi tidak mengabaikan keluarga, rumahtangga dan kerja mereka.
Usaha ini merupakan langkah inisiatif keselamatan secara sukarela yang melibatkan semua penduduk Shakespeare Terrace.
Rondaan akan dimulakan pada jam 12am hingga 4.30am pada setiap hari.
Pada hari Jumaat dan Sabtu ianya akan dijalankan secara terbuka kerana merupakan malam yang keesokkan harinya tidak bekerja.
Pada hari Ahad hingga Khamis sekurang-kurangnya 3 orang hingga 5 orang digalakkan untuk bertugas.
Tiga stations dicadangkan iaitu:
Station utama di taman permainan,
Jalan 8/1C
Jalan 8/1G
Station ini adalah bagi menjaga parameter kawasan dimana dijangka kemasukan penjenayah dari jalan-jalan masuk ke Shakespeare Terrace.
Sukarelawan diminta mendaftar kehadiran dan waktu rondaan didalam buku log.
Pihak polis telah di maklumkan berkenaan rukun tetanga ini melalui channel e-policing Putra Heights
Penduduk digalakkan memberikan sumbangan dari segi wang ringgit, peralatan, makanan dan tenaga kepada usaha ini.
Maklumkan sumbangan melalui saluran Whatsapp.
Secara keseluruhannya pihak AJK dan sukarelawan amat komited dalam isu keselamatan di kawasan STRA.
Mesyuarat telah bersetuju dengan cadangan diatas dan mengharapkan sokongan padu daripada semua penduduk Shakespeare Terrace.
Keselamatan merupakan isu bersama dan perlulah dijalankan bersama-sama.Sokongan anda amat-amat diharapkan.
Prepared By:
Nurshahrily Idura Ramli
Picture by Jamri Mohamed
Tarikh: 19 Februari 2016
Masa: 10pm-12pm
Lokasi: Lesung Batu Cafe, PutraHeights.
1️⃣ AGENDA 1: Pengurusan STRA -
Tadbir urus STRA:
Dokumentasi akan disusun dengan teratur dan semua surat-menyurat akan mempunyai no rujukan.
Semua urusan kewangan akan diuruskan oleh Bendahari dan pembantu bendahari akan ditentukan oleh Bendahari.
Semua rekod kemasukan dan pembayaran yuran akan menggunakan resit rasmi STRA yang bernombor siri.
Pembukaan Akaun STRA
Akaun STRA akan dibuka menggunakan bank MAYBANK beralamat di One City,USJ
Semua pengurusan kewangan akan mendapat pengesahan dan ditandatangi oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari.
2️⃣AGENDA 2: STATISTIK RESPON PENDUDUK
Statistik Respon kepada "Consent Form" mengadakan GnG sehingga 19 Februari 2016.
Jumlah Rumah Keseluruhan : 140
Jumlah yang Dihuni : 120
75% untuk membolehkan memulakan GnG : 90 buah rumah.
Consent Form diperolehi : 56 (63%)
STRA memerlukan lagi 34 buah rumah lagi (37% lagi)
(tanpa sokongan 75% iaitu 90 buah rumah sebarang usaha untuk GnG adalah sia-sia)
Rekod yang masih tidak hantar consent form :
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1C:
No 2, 2A, 6, 8, 9, 10, 11A, 12, 15.
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1D:
No 1, 2, 3, 12, 12A, 18, 20, 22A, 29, 31, 35, 43.
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1E:
No 2A, 7, 12, 12A, 15, 16, 18, 20, 22, 23, 28.
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1F:
No 1, 3, 2A, 6, 7, 8, 10, 11, 11A, 12A, 16, 17, 18, 21, 22, 22A, 26, 28.
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1G:
No 1, 3, 5, 11, 11A, 27.
JALAN PUTRA BAHAGIA 8/1H:
No 35, 39, 41, 43.
AJK akan membuat lawatan dari rumah-ke-rumah untuk menerangkan maklumat berikut:
Pelan cadangan GnG
Mengutip borang consent
Mengutip Yuran Keahlian STRA (RM100), dan yuran tahunan keahlian STRA (Rm20)
ℹ️Yuran Pendaftaran Keahlian STRA adalah seumur hidup (sekali sahaja)iaitu sebanyak Rm100
ℹ️Yuran tahunan sebanyak RM20 adalah untuk memastikan Sustainability STRA.
ℹ️Yuran ini BUKAN merupakan yuran untuk GnG.
Target Dates:
27 Februari 2016:
Tarikh akhir penyerahan consent forms
29 Februari 2016:
Mesyuarat AJK membincangkan isu perkhidmatan pengawal, iaitu selepas mendapat 75% consent forms.
3️⃣ AGENDA 3: PROGRESS G&G
Melalui pengumpulan maklumat berkenaan Guarded Services yang telah diperolehi didapati bahawa harga yang berpatutuan adalah sebanyak RM7 sejam bagi setiap pengawal.
Cara pengiraan untuk services pengawal adalah seperti berikut:
4 orang pengawal (2 siang, 2 malam)
= 48 jam X RM7.00 sejam X 30.5 (bilangan hari sebulan)
=Rm10,248.00
Sekiranya 90 rumah (75%) menyumbang kepada perkhidmatan ini, mengikut mesyuarat lepas kutipan akan dibuat setiap 3 bulan sekali iaitu pada setiap 25 haribulan bulan pengiraan, iaitu sebanyak RM342.00.
(berdasarkan pengiraan ini, setiap rumah perlu membayar sebanyak RM114.00 setiap bulan).
Sekiranya kesemua rumah berpenghuni membayar, iaitu sebanyak 120 rumah membayar, harga akan jatuh sehingga sebanyak RM85 sebulan.
Mengikut kajian yang dijalankan, aktiviti sukarela rondaan malam dan rukun tetangga hanya akan mengurangkan jenayah di dalam kawasan sebanyak 20%-25% sahaja. Ini tidak mencukupi terlebih lagi sekiranya penduduk tidak memberikan sokongan padu dan tidak kenal-mengenali antara satu sama lain.
Cadangan STRA adalah untuk memastikan keselamatan meningkat sehingga 80-99% dengan mengadakan Perkhidmatan Pengawal, Memagar seluruh kasawan 8/1 Shakespeare Terrace dan pada fasa terakhir dengan memasang ciri-ciri keselamatan berlitar tutup.
Fasa Pertama:
Effective immediately.
Mengadakan bagi tempoh sebulan ke dua bulan untuk rondaan malam, jam 12am hingga 4.30am.
Rondaan malam dikalangan semua penduduk STRA.
Jadual dan ketua rondaan adalah En Saravanan.
Menutup jalan akses kepada 8/1C dan 8/1D pada waktu malam dari 12 am hingga 4.30 am.
Menutup jalan akses kepada 8/1C dan 8/1D pada waktu cuti Sabtu dan Ahad sebagai percubaan.
Fasa Kedua:
15 Mac 2016
(Jika mendapat consent dan bayaran penuh dari penduduk)
Memilih Syarikat Keselamatan yang berpatutan yang akan menjaga pondok pengawal dan membuat rondaan.
Rondaan sekerap 1 jam sekali akan meningkatkan keberkesanan perkhidmatan kawalan yang diberikan.
ℹ️ Syarikat keselamatan yang mempunyai liability akan meningkatkan lagi kos namun sekiranya penduduk sanggup dan bersetuju kita boleh mendapatkan syarikat yang seperti ini.
Pemasangan Pondok Pengawal dan boom gates.
ℹ️ Fasiliti yang canggih memerlukan contribution daripada pihak penduduk.
Fasa Ketiga:
Pemasangan pagar anticlimb.
Pemasangan pagar ini memerlukan dana yang dikumpulkan dari penduduk dan sumbangan daripada mana-mana pihak.
Dana lebih kurang RM120,000.00 diperlukan bagi memagar keseluruhan kawasan mengikut keluasan kawasan Shakespeare Terrece.
Ini bergantung juga kepada harga pagar yang turun naik mengikut harga pasaran.
Fasa Keempat:
Penggunaan aplikasi berteknologi:
Penggunaan sistem litar tertutup, camera dan access card untuk penduduk dan tetamu yang masuk ke kawasan Shakespeare Terrace.
4️⃣AGENDA RONDAAN DAN RUKUN TETANGGA:
Usaha ini akan diketuai oleh En. Saravanan.
Rondaan malam ini akan dijalankan secara sementara bagi tidak membebankan sukarelawan yang menjalankan tugas bagi tidak mengabaikan keluarga, rumahtangga dan kerja mereka.
Usaha ini merupakan langkah inisiatif keselamatan secara sukarela yang melibatkan semua penduduk Shakespeare Terrace.
Rondaan akan dimulakan pada jam 12am hingga 4.30am pada setiap hari.
Pada hari Jumaat dan Sabtu ianya akan dijalankan secara terbuka kerana merupakan malam yang keesokkan harinya tidak bekerja.
Pada hari Ahad hingga Khamis sekurang-kurangnya 3 orang hingga 5 orang digalakkan untuk bertugas.
Tiga stations dicadangkan iaitu:
Station utama di taman permainan,
Jalan 8/1C
Jalan 8/1G
Station ini adalah bagi menjaga parameter kawasan dimana dijangka kemasukan penjenayah dari jalan-jalan masuk ke Shakespeare Terrace.
Sukarelawan diminta mendaftar kehadiran dan waktu rondaan didalam buku log.
Pihak polis telah di maklumkan berkenaan rukun tetanga ini melalui channel e-policing Putra Heights
Penduduk digalakkan memberikan sumbangan dari segi wang ringgit, peralatan, makanan dan tenaga kepada usaha ini.
Maklumkan sumbangan melalui saluran Whatsapp.
Secara keseluruhannya pihak AJK dan sukarelawan amat komited dalam isu keselamatan di kawasan STRA.
Mesyuarat telah bersetuju dengan cadangan diatas dan mengharapkan sokongan padu daripada semua penduduk Shakespeare Terrace.
Keselamatan merupakan isu bersama dan perlulah dijalankan bersama-sama.Sokongan anda amat-amat diharapkan.
Prepared By:
Nurshahrily Idura Ramli
Picture by Jamri Mohamed
Subscribe to:
Posts (Atom)